Giới thiệu về Thị thực L-1 (L1 Visa)

Thị thực L-1 là loại thị thực không định cư cho phép doanh nghiệp chuyển một nhân sự đang giữ vị trí quản lý, điều hành hoặc nhân sự có kiến thức chuyên môn đặc biệt sang làm việc tại một tổ chức đủ điều kiện tại Hoa Kỳ. Tương tự như các loại thị thực khác, quy trình xin thị thực L-1 bao gồm việc chuẩn bị hồ sơ chứng minh và tham dự buổi phỏng vấn xin thị thực.

Có hai loại thị thực L-1 khác nhau:

1. L-1A và
2. L-1B.

Thị thực L-1A dành cho nhân sự sẽ đảm nhiệm vai trò quản lý hoặc điều hành tại tổ chức đủ điều kiện ở Hoa Kỳ, trong khi L-1B được cấp cho nhân sự sẽ làm việc ở vị trí yêu cầu kiến thức chuyên môn đặc biệt tại Hoa Kỳ.

Trong cả hai trường hợp, đương đơn phải đã làm việc liên tục (ở vị trí quản lý, điều hành hoặc chuyên môn đặc biệt) ít nhất 01 năm trong vòng 03 năm trước thời điểm nộp hồ sơ, và đang có nhu cầu đảm nhiệm vị trí quản lý, điều hành hoặc chuyên môn đặc biệt tại Hoa Kỳ.

Doanh nghiệp sử dụng lao động sẽ phải nộp đơn bảo lãnh thay mặt cho nhân sự lên Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) thông qua Mẫu đơn I-129, kèm theo phụ lục L (L Supplement).

Để tăng khả năng được chấp thuận, chúng tôi đã xây dựng danh sách kiểm tra hồ sơ chứng minh cần thiết từ doanh nghiệp nước ngoài, người lao động và công ty tại Hoa Kỳ.

Ngoài ra, bên nộp đơn phải chứng minh rằng nhiệm vụ công việc của người được bảo lãnh tại Hoa Kỳ đáp ứng tiêu chí vị trí quản lý, điều hành hoặc kiến thức chuyên môn đặc biệt, và người lao động đã thực hiện các nhiệm vụ này ít nhất 01 năm trước đó.

Hồ sơ yêu cầu từ Công ty Nước ngoài

Các tài liệu sau đây cần được cung cấp từ doanh nghiệp nước ngoài:

• Điều lệ thành lập công ty;
• Giấy phép kinh doanh;
• Chứng chỉ cổ phần và báo cáo tài chính đã được kiểm toán;
• Báo cáo tài chính doanh nghiệp và hồ sơ khai thuế trong 03 năm gần nhất;
• Bằng chứng chứng minh hoạt động giao dịch kinh doanh như hợp đồng, vận đơn, thư tín dụng, v.v.;
• Tài liệu quảng bá doanh nghiệp như brochure công ty hoặc giới thiệu sản phẩm;
• Sơ đồ tổ chức thể hiện tổng số nhân sự và chứng minh người lao động đang giữ vị trí quản lý, điều hành hoặc có kiến thức chuyên môn đặc biệt;
• Các hợp đồng hoặc tài liệu thể hiện mối quan hệ liên kết, hoặc hồ sơ pháp lý mô tả mối quan hệ doanh nghiệp;
• Văn bản xác nhận từ người đại diện được ủy quyền, trình bày chi tiết về quyền sở hữu và quyền kiểm soát doanh nghiệp.

Hồ sơ yêu cầu từ Công ty tại Hoa Kỳ

Đối với công ty tại Hoa Kỳ, các tài liệu cần cung cấp bao gồm:

• Điều lệ thành lập và quy chế nội bộ của công ty;
• Giấy phép kinh doanh;
• Chứng chỉ cổ phần và báo cáo tài chính đã được kiểm toán;
• Báo cáo tài chính doanh nghiệp và tài liệu quảng bá;
• Mô tả hoạt động kinh doanh và kế hoạch kinh doanh chi tiết;
• Sơ đồ tổ chức thể hiện tổng số nhân sự và vị trí của người được chuyển sang (quản lý, điều hành hoặc chuyên môn đặc biệt);
• Hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh;
• Sao kê ngân hàng hoặc bằng chứng đầu tư ban đầu;
• Hồ sơ khai thuế doanh nghiệp (nếu có);
• Báo cáo thuế quý của doanh nghiệp – Mẫu 941 (nếu có).

Trong trường hợp người lao động sang Hoa Kỳ để thiết lập văn phòng mới, cần cung cấp thêm các bằng chứng về việc thành lập văn phòng như hợp đồng thuê văn phòng, hợp đồng kinh doanh và bản sao các giấy phép kinh doanh cần thiết.

Yêu cầu đối với Hồ sơ L-1 theo diện Bao Quát (Blanket Petition)

Các doanh nghiệp nước ngoài thường xuyên điều chuyển nhân sự ra nước ngoài có thể lựa chọn nộp hồ sơ Bao Quát, cho phép bảo lãnh nhiều nhân sự theo diện L-1 trong cùng một hồ sơ đã được chấp thuận, thay vì nộp từng hồ sơ riêng lẻ cho USCIS.

Để đủ điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

• Bên nộp đơn và các đơn vị liên quan đều đang hoạt động trong lĩnh vực thương mại hoặc dịch vụ;
• Bên nộp đơn có văn phòng tại Hoa Kỳ và đã hoạt động ít nhất 01 năm;
• Doanh nghiệp có từ 03 chi nhánh, công ty con hoặc đơn vị liên kết trở lên trong và ngoài nước; và
• Doanh nghiệp đã được chấp thuận ít nhất 10 hồ sơ L-1 cho quản lý, điều hành hoặc nhân sự chuyên môn trong vòng 12 tháng gần nhất; hoặc
• Có các công ty con/đơn vị liên kết tại Hoa Kỳ với doanh thu hằng năm tối thiểu 25 triệu USD; hoặc
• Có lực lượng lao động tại Hoa Kỳ từ 1.000 nhân sự trở lên.

Nếu doanh nghiệp không đáp ứng các điều kiện trên, sẽ không đủ điều kiện nộp Blanket Petition và phải nộp hồ sơ riêng lẻ cho từng nhân sự.

Ngoài ra, doanh nghiệp phải chứng minh các yêu cầu sau của thị thực L-1 thông qua hồ sơ chứng minh:

• Mối quan hệ hợp lệ giữa công ty tại Hoa Kỳ và công ty mẹ (chi nhánh, công ty con, đơn vị liên kết, v.v.);
• Bằng chứng người lao động đã làm việc toàn thời gian cho công ty nước ngoài liên tục ít nhất 01 năm trong vòng 03 năm trước khi nộp hồ sơ;
• Bằng chứng người lao động đã làm việc ở vị trí quản lý, điều hành hoặc chuyên môn đặc biệt tại công ty nước ngoài và sẽ đảm nhiệm vai trò tương tự tại Hoa Kỳ.

Công dân Canada có hồ sơ Blanket Petition đã được chấp thuận khi xin phân loại L-1 có thể nộp Mẫu I-129S và các tài liệu liên quan trực tiếp cho nhân viên Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) tại một số cửa khẩu đường bộ Mỹ – Canada hoặc trạm tiền kiểm tra tại Canada.

Hồ sơ của Nhân sự được Điều chuyển

Sau khi USCIS chấp thuận hồ sơ, doanh nghiệp sẽ nhận được Thông báo chấp thuận Mẫu I-797. Người lao động sau đó cần nộp Mẫu DS-160 (Đơn xin thị thực không định cư trực tuyến) và đặt lịch phỏng vấn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hoa Kỳ tại quốc gia cư trú.

Các tài liệu cần nộp bao gồm:

• Thư xác nhận lịch phỏng vấn;
• Trang xác nhận Mẫu DS-160;
• Bản sao Mẫu DS-160 và phụ lục L;
• Biên lai phí nộp đơn DS-160;
• Số biên nhận hồ sơ I-129 kèm bản sao giấy;
• Hộ chiếu còn hiệu lực ít nhất 06 tháng sau thời hạn thị thực L-1;
• Sơ yếu lý lịch (CV);
• Hai ảnh màu cỡ hộ chiếu mới chụp;
• Bản sao hồ sơ I-129 đã nộp cho USCIS;
• Thông báo chấp thuận Mẫu I-797;
• Bằng cấp, chứng chỉ đào tạo;
• Bảng lương và hồ sơ thuế thu nhập;
• Mô tả công việc và nhiệm vụ đảm nhiệm;
• Sơ đồ tổ chức thể hiện vị trí công việc;
• Thư xác nhận từ cấp trên, đồng nghiệp hoặc chủ lao động trước đây về quá trình làm việc, kinh nghiệm và kỹ năng.
• Thư xác nhận công việc hoặc ủy quyền từ doanh nghiệp;
• Nghị quyết hội đồng quản trị hoặc tài liệu bổ nhiệm xác nhận việc điều chuyển;
• Các tài liệu khác chứng minh năng lực quản lý, điều hành hoặc kiến thức chuyên môn đặc biệt.

Lưu ý rằng trong một số trường hợp, đương đơn có thể phải nộp phí đối ứng (reciprocity fee) tùy theo quốc tịch. Việc xin thị thực L-1 bao gồm nhiều loại chi phí khác nhau và việc nộp đúng và đủ lệ phí là yếu tố rất quan trọng trong quá trình nộp hồ sơ.

Rủi ro khi chuẩn bị Hồ sơ Thị thực L-1

Việc có hồ sơ L-1 được USCIS chấp thuận hoặc nộp đầy đủ các tài liệu nêu trên không đảm bảo chắc chắn được cấp thị thực. Viên chức lãnh sự sẽ đánh giá điều kiện của đương đơn dựa trên toàn bộ hồ sơ, thông tin cung cấp và câu trả lời trong buổi phỏng vấn.

Danh sách hồ sơ nêu trên không mang tính đầy đủ tuyệt đối. Davies & Cộng Sự sở hữu đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực thị thực L-1, sẵn sàng tư vấn và hướng dẫn chính xác các tài liệu cần thiết tùy theo từng trường hợp cụ thể.

Nếu thông tin cung cấp không đầy đủ, hồ sơ thị thực có thể bị trì hoãn không cần thiết hoặc thậm chí bị từ chối. Viên chức lãnh sự có thể yêu cầu bổ sung thêm tài liệu hoặc thông tin trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Ngay cả khi đã nộp đầy đủ hồ sơ chứng minh, đương đơn vẫn bắt buộc phải tham dự buổi phỏng vấn. Nội dung phỏng vấn sẽ tập trung vào các câu hỏi chi tiết liên quan đến doanh nghiệp bảo lãnh, công ty tại Hoa Kỳ và vai trò công việc của đương đơn.

Đối với hồ sơ L-1B, các câu hỏi sẽ tập trung vào việc kiến thức chuyên môn của đương đơn đóng vai trò quan trọng như thế nào đối với hoạt động tổng thể của doanh nghiệp.

Bạn có thể tăng khả năng được chấp thuận thị thực bằng cách đảm bảo toàn bộ hồ sơ chính xác, đầy đủ và trả lời phỏng vấn một cách trung thực, rõ ràng và mạch lạc.